智能印章機的使用業務場景介紹

智能印章機也稱全自動蓋章機、智能印章機，其主要作用就是通過物聯網、現代信息技術實現企業、單位對印章的遠程管控和使用。下面，就智能印章機的使用業務場景做如下介紹：
　　1、分子公司印章管理
　　在分子公司的印章，集團總部該如何監管？在董助印章印章管理平臺中，可以對用印文件、印章以及用印數據進行全面監管。
　　2、對文件的管理
　　在平臺中可以實時審批用印申請文件，免去了因領導事務繁忙、外出導致的業務停滯；同時可以通過印章、部門、時間等多維度來查詢自動歸檔的歷史用印文件，避免了翻箱倒柜也找不到相關文件的問題。
　　3、對印章的管理
　　印章多帶來的管理問題，在平臺中也有相應的解決辦法。把所有印章錄入至平臺中，可以實現印章的全生命周期管理，從印章的刻制開始，到入庫、保管、移交、銷毀全過程記錄印章狀態。
　　對于分子公司的用章情況，總部可以查看到每次蓋章的用印詳情，包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。所有用印信息在蓋章瞬間即回傳總部，領導可立即查看相關信息。
　　4、數據分析
　　通過平臺中的數據分析功能，可以幫助企業對印章、用印文件、印章使用情況等多維度進行數據分析，一方面方便企業了解近期業務的開展情況，支持數據穿透，另一方面是幫企業深層次的發現印章的異常使用，降低假章風險。
　　5、異地出差，印章外帶管理
　　對于外出蓋章的管理，董助印章可以記錄每次用印的詳細信息，包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯，實時管控用印動態，保障用印安全。
　　異地出差簽約等需要外帶印章，用印人獲得審批授權后，可攜帶董助印章終端配合APP使用。